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施設概要 >>  館内紹介 | 貸会議室利用案内 | 利用上の留意点

 貸会議室利用案内  

《貸出施設のご利用について》
 市内中小企業者を中心に会議室貸し出しを行っています。
  ※ 貸出施設=1階の貸し会議室(4部屋=10人〜108人)

■施設利用料金表 (単位:円、消費税込)  ※ 料金表は一例です。
区分 利用料金 冷暖房費
(1時間あたり)
1時間 4時間 8時間 終日
 多目的ホール (108人) 920 3,490 6,630 9,610 510
 研修室 (54人) 510 1,950 3,700 5,340 300
 会議室 (16人) 250 970 1,850 2,670 150
 小会議室 (10人) 120 460 870 1,230 80
 応接室 120 460 870 1,230 80
★多目的ホール、 研修室にはプロジェクター等のAV機器、マイクを常備しておりますので、
  ご利用の際は事務室にご相談ください。(無料)
★応接室のみの利用はできません。
※備考
 1. 終日とは8時30分から22時までとなります。
 2. 利用時間に1時間未満の端数があるときは、その端数は1時間として計算します。利用時間には、準備や後片付けの時間も含まれます。
 3. 申請者(主催者)が身体障害者の場合には利用料が半額となります。



【利用条件 @】
市内に事業所を有するものであること。
   
【利用条件 A】
 施設利用目的等が、下記の場合には貸し出しができませんので、予めご了承ください。
不特定多数の個人や一般消費者対象のセミナーなどや、サークル活動や同窓会等個人の施設利用。
マルチ商法(勧誘行為など)に類する内容に関する施設利用。
受講料を伴う講習会等の施設利用。
政治団体や宗教団体等に関する施設利用。
調理等の実演や、アロマなど芳香を伴う施設利用。
物品販売および勧誘など営利を目的とした施設利用。
アルコール類の持ち込みやパーティー、宴会など飲食を中心とした施設利用。
大声を出す社員研修や喧騒(バンド演奏など)により、他の迷惑となるおそれがある施設利用。
公の秩序、善良な風俗を害するおそれがある施設利用。
施設または付属施設を破損するおそれがある施設利用。
申請時の利用目的と内容が異なるなど、不適切な内容と判断した施設利用。
その他「高崎市産業創造館設置及び管理に関する条例」等の趣旨に反する内容およびやむを得ない事情が発生したとき。



■申し込み方法
施設の利用申込みは、6ヵ月前から受付となります。・電話等による仮予約をお受けいたしますが、申請書の提出ならびに利用料の納入を以って、本予約となります。(施設利用を希望される方(主催者)は、原則ご来館いただき「貸出施設等利用許可申請書」にご記入の上、お申込みください。)
受付時間は、午前8時30分から午後5時まで。
土曜日、日曜日および祝日もご利用できます。
休館日は、年末年始の12月29日から1月3日まで(6日間)とさせていただきます。
インターネットから「貸出施設等利用許可申請書」をダウンロードして申し込む場合は、事前に電話で空き状況を確認し、仮予約したうえでメールまたはFAXにて送付してください。
初めて利用される方は、会社等の事業内容および事業拠点等がわかるものを提出してください。



■施設の利用料
利用料は「施設利用料金表」(↑)のとおりです。
利用料は利用日の7日前までに、 現金または指定の銀行口座にお振込みください。7日前までに、「申請書の提出」ならびに「利用料の納入」がない場合は、仮予約を取消とさせていただきますので、充分ご注意ください。
なお、振込手数料は、各自ご負担願います。
利用料の入金を確認後に「貸出施設等利用許可書」を発行します。(許可書は大切に保管し、当日ご持参ください。)
施設のご利用をキャンセルした場合、入金後の利用料等は返金いたしかねますのでご了承ください。
 
利用許可申請書はこちらからダウンロードできます。

  → 貸出施設等利用許可申請書 (Microsoft Wordファイル/37KB)
  → 貸出施設等利用許可申請書 (PDFファイル/116KB)

   ※Microsoft Wordファイルをお使いになる場合は、必要事項をグレーの部分に
     入力してください。
     PDFファイルをお使いになる場合は、印刷してご記入ください。

 ・記入例はこちら
  → 貸出施設等利用許可申請書 記入例 (PDFファイル/136KB)

 ・メールの送付先はこちら  → info@sansoukan.jp



■貸会議室におけるインターネット接続について
貸会議室でインターネットをご利用になる場合は、次の「ご利用方法」と「注意事項」をご確認のうえ、事務室までお申込み下さい。

 ◆ご利用方法
  パソコンの設定については、IPアドレス、DNSサーバアドレスを自動的に取得する設定で接続をお願いいたします。インターネット閲覧の際には「設定を自動的に検出する」設定(インターネットエクスプローラの例)で閲覧いただけます。

 ◆注意事項
インターネット接続サービスのご利用に際しましては、お客様ご自身の責任においてご利用ください。
インターネット接続における既知および未知なるウィルス感染など当館では責任を負いかねますので予めご了承のうえご利用ください。
インターネット接続は貸室全室で同時接続可能台数は5台です。複数ご使用の方は事前に事務室までお申し出ください。

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